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標準是高度嚴謹、規(guī)范的部門或行業(yè)規(guī)范性文件，有其獨有的科學性、嚴謹性和執(zhí)行性。熟練掌握標準化文件編寫規(guī)則是縫制機械標準化工作者基本功之一，但從目前行業(yè)標準編制情況來看，標準文本在編制過程中存在著較多結(jié)構(gòu)性、格式性錯誤，這也客觀反映了行業(yè)標準化專業(yè)人才及技能水平的不足。2021年，中國縫制機械協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）發(fā)布了《中國縫制機械行業(yè)“十四五”標準化發(fā)展重點任務(wù)》，其中將“積極開展標準人才建設(shè)”作為保障行業(yè)標準化發(fā)展的重要措施之一，為有效提高行業(yè)標準化人員能力和水平，協(xié)會聯(lián)合全縫標委會組織專業(yè)人員對標準文本的相關(guān)編制規(guī)則進行系列解讀。解讀將重點圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開，并結(jié)合目前行業(yè)標準編制中出現(xiàn)的常見錯誤進行分析點評，也希望廣大從業(yè)員工積極參與互動，共同提高行業(yè)標準化水平。
范 圍
一、主要編寫規(guī)則
“范圍”固定為標準文本的第1章節(jié)，由“闡述標準的主要技術(shù)內(nèi)容”和“界定標準的適用界限”兩部分組成?？p制機械行業(yè)常用類型標準的主要技術(shù)內(nèi)容表述形式如下：
“本文件界定了［標準化對象］……的術(shù)語”；（術(shù)語標準）
“本文件描述了測定/測試［標準化對象］的……”；（方法標準）
“本文件規(guī)定了［標準化對象］……的要求”。（產(chǎn)品標準）
二、常見問題解析
我行業(yè)現(xiàn)行標準體系中“范圍”的編制主要存在如下問題：
1、“術(shù)語和定義” 不應(yīng)出現(xiàn)在范圍中
“術(shù)語和定義”在不屬于“主要技術(shù)內(nèi)容”的范疇，因此不需要寫在范圍概述中。
2、標準化對象不適當?shù)暮喕?/span>
“范圍”中標準化對象的選取來自于標準名稱，表述時一定要涵蓋標準名稱中出現(xiàn)的所有要素，不應(yīng)遺漏。例如：QB/T 2380-2012《工業(yè)用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機》，該標準的標準化對象應(yīng)該為“工業(yè)用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機”，不可以簡寫為“計算機控制高速平縫縫紉機”。
3、“主要技術(shù)內(nèi)容”的闡述僅羅列章節(jié)名稱
當前行業(yè)所有標準在闡述標準的主要技術(shù)內(nèi)容時使用的方法均為羅列出標準主要技術(shù)內(nèi)容章節(jié)名稱，這種方法不能完全反映標準的主要技術(shù)內(nèi)容，在新版GB/T 1.1-2020發(fā)布實施后已經(jīng)不再推薦使用上述方法，建議按照下列方法進行修改：
4、適用界限的闡述不完整
適用界限的正確闡述通常包含3個方面：第一，標準的適用領(lǐng)域，第二，標準的使用者；第三，闡述標準的用途。當前行業(yè)標準體系中，部分標準在界定適用界限時并未給出制定該標準的具體用途，例如：
規(guī)范性引用文件
一、主要編寫規(guī)則
規(guī)范性引用文件列出了標準中規(guī)范性引用的標準清單。GB/T 1.1-2020發(fā)布實施后，對規(guī)范性引用文件提出了新的要求，該部分從可選要素變更為必備要素，也就是說不論標準是否有具體的引用文件，都必須將標準第2章設(shè)置為“2 規(guī)范性引用文件”。
具體編寫時，本章節(jié)應(yīng)使用“下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！弊鰹橐龑дZ。當標準沒有規(guī)范性引用文件時，應(yīng)給出“本文件沒有規(guī)范性引用文件”的說明。
引用文件清單應(yīng)按照以下順序進行排列：
1）國家標準化文件；
2）行業(yè)標準化文件；
3）地方標準化文件；
4）團體標準（必要時）化文件；
5）IOS、IEC標準化文件；
6）其他機構(gòu)或組織的標準化文件；
7）其他文獻。
其中，國家標準化文件、ISO、IEC標準化文件直接按照標準順序號排列，行業(yè)標準化文件、地方標準化文件、團體標準化文件、其他國際標準化文件先按文件代號的拉丁字母順序排列，再按標準順序號排列。
二、常見問題解析
在企業(yè)提交的標準文本中，“規(guī)范性引用文件”的編制常出現(xiàn)以下問題。
1、引用文件排序錯誤
行業(yè)標準未按照拉丁字母排序，例如：
標準中增加或刪除帶有引用文件的條款后，起草組并未及時在“規(guī)范性引用文件”中做出相應(yīng)修改，導致了上報的標準中引用文件遺漏或過多引用。
3、非規(guī)范性引用列入規(guī)范性引用文件
“術(shù)語和定義”中由引導語提及的標準應(yīng)該被列入規(guī)范性引用文件；僅在“來源”中提及的相關(guān)標準不應(yīng)該列入規(guī)范性引用文件。例如：
三、小結(jié)
以上就是標準“范圍”和“規(guī)范性引用文件”兩部分的主要編寫規(guī)則和當前行業(yè)標準編寫中常見問題解析，希望行業(yè)標準化工作者在學習本文章后能夠發(fā)現(xiàn)自身在標準化起草過程中出現(xiàn)的問題與不足，并及時改正，提升自身標準制修訂水平。
