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作為長期服務(wù)國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)軍企業(yè),建立在服務(wù)海量客戶的基礎(chǔ)上,釘釘對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底層邏輯有著深刻的理解。2022年9月2日,釘釘總裁葉軍在長江商學(xué)院接力長江課堂上分享了關(guān)于企業(yè)如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以應(yīng)對未來不確定的最新思考。
以下為葉軍分享精華內(nèi)容。
如圖 1所示,在原始時代,社會經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)要素是人力,人數(shù)眾多的部落擁有更大的話語權(quán)。進(jìn)入工業(yè)時代之后,石油開始取代人力和土地,成為新的生產(chǎn)要素。能夠?qū)嵤┕I(yè)化大生產(chǎn)的石油公司、制造業(yè)企業(yè)等成為社會經(jīng)濟(jì)的主體。
因此,生產(chǎn)要素的變化,決定著經(jīng)濟(jì)形態(tài)的變革。
今天,我們正進(jìn)入數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)開始成為最核心的生產(chǎn)要素。數(shù)字化時代與信息時代根本的不同在于,信息時代是把線下工作線上化,在線上形成記錄或者流程。數(shù)字化時代則是讓企業(yè)線上的數(shù)據(jù)流動起來,解決數(shù)據(jù)的運(yùn)力和流通問題。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型有兩個最關(guān)鍵的因素,一個是工具,一個是思想。數(shù)字化時代的第一性原理就是用好數(shù)字化工具,數(shù)字化工具可以帶來三個根本的價值:降本、增效、提質(zhì)量。
降本很容易理解,比如原來生產(chǎn)資料要花100萬,在數(shù)字化工具幫助下,生產(chǎn)資料能夠只用50萬干同樣一件事情。增效也很容易理解,原來一個人只能靠加班來提升工作成果,數(shù)字化工具則通過提升組織的協(xié)作效率,破除部門墻和減少一些內(nèi)卷來提高效率。同時,經(jīng)營質(zhì)量要提升:年初我們投資一百萬,年底換回來200萬還是150萬?數(shù)字化工具可以令同樣的投入有不一樣的產(chǎn)出。所以數(shù)字化工具能夠提升經(jīng)營質(zhì)量,降本,增效,這是我認(rèn)為數(shù)字化工具的三個根本價值。
除了工具以外,第二個就是數(shù)字化思想,這個反而不易被重視,但是卻決定了重要決策的底層邏輯。
數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)成為新的生產(chǎn)要素,新的底層邏輯體現(xiàn)在兩個方面。
一是,數(shù)字化技術(shù)能夠繞過舊產(chǎn)業(yè)的技術(shù)門檻,實(shí)現(xiàn)跨界競爭。
以方便面市場為例。數(shù)字化時代之前,統(tǒng)一和康師傅兩家主宰著市場。他們之間的競爭圍繞著廣告、面餅大小以及配方等展開。但在今天,方便面的整體市場在萎縮,打敗他們的不是同行,而是美團(tuán)、餓了么這樣的外賣訂餐平臺。
因?yàn)榭蛻粝M(fèi)方便面,本質(zhì)上是要快速地獲得食物。外賣訂餐平臺就解決了這個根本問題。不但快速,還有眾多的品類、口味的選擇,這個時候方便面已經(jīng)沒有任何優(yōu)勢了。
同樣的變革也發(fā)生在擁有百年歷史的汽車行業(yè)。中國新能源車為什么能夠快速崛起,而我們的燃油汽車不行?因?yàn)樵谠械募夹g(shù)架構(gòu)下,汽車需要核心部件和技術(shù)都不在我們手上,我們要建立一套完整的汽車工業(yè)鏈去競爭,趕上別人幾十年的優(yōu)勢是非常困難的。
二是,從PC到無線的變化。
有些觀點(diǎn)認(rèn)為,現(xiàn)在的無線網(wǎng)絡(luò)是PC的延伸,這個理解是片面的。我們要再次強(qiáng)調(diào)數(shù)字化時代的核心生產(chǎn)要素——數(shù)據(jù)。
無線網(wǎng)絡(luò)的主要載體是智能手機(jī),它可以實(shí)現(xiàn)更多維度的數(shù)據(jù)采集、可以與消費(fèi)場景打通。因此企業(yè)需要考慮基于無線網(wǎng)絡(luò),設(shè)計(jì)全新的商業(yè)模式,而不是僅僅把PC的功能,做一個手機(jī)版。
每一家企業(yè)在運(yùn)營中都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),因此未來每一家企業(yè)都應(yīng)該是數(shù)字化的企業(yè)。企業(yè)決策者需要思考,在數(shù)字技術(shù)不斷深入應(yīng)用的浪潮下,企業(yè)如何變革組織管理以適應(yīng)新的生產(chǎn)力需要。
通常一個企業(yè)在創(chuàng)始階段,是少數(shù)幾位核心創(chuàng)始人在指揮管理。當(dāng)企業(yè)規(guī)模達(dá)到百人左右的時候,往往會開始建立制度和流程。而當(dāng)企業(yè)規(guī)模達(dá)到千人以上的時候,企業(yè)開始用文化、愿景、價值觀來凝聚員工,同時開始重視用信息化手段把企業(yè)管理的流程、規(guī)范沉淀下來。
但是企業(yè)決策者需要注意,不同類型的員工,需要不同的管理方式。對于強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的制造類企業(yè)而言,流程可以提升工作的質(zhì)量和效率。但對于知識密集型工作者,過多的流程會限制個體的創(chuàng)造力。這個時候企業(yè)可以考慮,用數(shù)字化的方式讓組織里面的人才、知識被傳承和流動以及被加工。知識型工作者希望組織信息透明、人人平等,希望在這里工作有歸屬感,因此這需要組織進(jìn)行新的變革。
表 1是數(shù)字時代組織變革的主要方向。數(shù)字時代,決策單元從線性控制的單中心到網(wǎng)絡(luò)協(xié)同多中心;組織特征從機(jī)械化到生態(tài)化;任務(wù)來源從上級組織安排到自己定義;決策法則從制度導(dǎo)向到文化導(dǎo)向;決策過程從流程導(dǎo)向、程序優(yōu)先到效率導(dǎo)向、效率優(yōu)先;決策意識從堅(jiān)持經(jīng)驗(yàn)主義到警惕經(jīng)驗(yàn)至上。這些都是企業(yè)在數(shù)字時代需要思考的管理方式的變化。
以杭州首創(chuàng)健康碼并向全國快速普及為例。2020年2月10日杭州健康碼上線,2月15日浙江11個地市健康碼上線,2月16日國辦電子政務(wù)辦推廣杭州健康碼。能夠?qū)崿F(xiàn)如此高效地團(tuán)隊(duì)協(xié)作,除了采用釘釘?shù)葦?shù)字化工具帶來的數(shù)據(jù)高速、無縫的流動之外,創(chuàng)新的協(xié)同組織同樣重要。
面對初期“平臺功能每小時迭代+政府需求每日迭代+碼和平臺定位快速迭代”的挑戰(zhàn),來自釘釘、阿里云、螞蟻、宜搭、GR等多團(tuán)隊(duì)快速協(xié)作,這種協(xié)作是基于統(tǒng)一通用平臺+小團(tuán)隊(duì)快速決策+部門聯(lián)動與內(nèi)外協(xié)同,基于自組織方式涌現(xiàn)的小團(tuán)隊(duì)分層分段快速決策。
在阿里的自組織中,沒有經(jīng)理(Manager),只有領(lǐng)導(dǎo)者(Leader)。這種轉(zhuǎn)變的核心在于面對快速變化的市場,高效地組織各類資源,激發(fā)每一個個體的潛能,實(shí)現(xiàn)自我組織、自我管理、自我驅(qū)動,通過多部門協(xié)同應(yīng)對各種不確定性,而不是依靠傳統(tǒng)的經(jīng)理?xiàng)l線進(jìn)行管理。
我們今天面對的市場環(huán)境充滿了不確定性。這種條件下,企業(yè)如何通過數(shù)字化工具變得更加敏捷,直接關(guān)系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在面對的大量不確定環(huán)境中、如何快速地捕捉信息并做出決策?在20年前,我們的企業(yè)家靠的是勤奮和刻苦,這種品質(zhì)在今天仍然重要,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
未來的組織變革要讓個體創(chuàng)造力得到發(fā)揮。以前的組織是老板說話,員工執(zhí)行,在制造為中心的中國世界工廠,這個現(xiàn)象特別強(qiáng)烈。如今,隨著知識經(jīng)濟(jì)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國出現(xiàn)了一批創(chuàng)新企業(yè),越來越多企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工的創(chuàng)造力是非常驚人的。企業(yè)家可能會發(fā)現(xiàn),很多離職員工進(jìn)行了非常成功的創(chuàng)業(yè),為什么這些想法不能在企業(yè)里用?因?yàn)閭€體創(chuàng)造力沒有好的機(jī)會去充分發(fā)揮。比如釘釘在2021年推出的低代碼,就是把業(yè)務(wù)軟件的開發(fā)門檻從專業(yè)的IT人員讓渡到人事、行政等業(yè)務(wù)人員的開發(fā)革命。這一年多時間以來,釘釘上的低代碼應(yīng)用數(shù)達(dá)到了240萬個,絕大多數(shù)都是業(yè)務(wù)人員開發(fā),技術(shù)范式的轉(zhuǎn)移每一次都能有效地激發(fā)個體創(chuàng)造力。
傳統(tǒng)的組織管理中,員工的創(chuàng)意往往很難被老板看到。老板看到的往往是他身邊的人。如何用數(shù)字化的手段能夠看到這些富有創(chuàng)意的人才,能夠讓這些人才充分發(fā)揮戰(zhàn)斗力,并且在發(fā)揮戰(zhàn)斗力的過程中把能力展現(xiàn)出來,這是數(shù)字化變革一定要解決的問題。在釘釘,我們鼓勵每一個員工寫“釘釘?shù)囊惶臁?,展現(xiàn)員工對關(guān)鍵戰(zhàn)略的理解,全局業(yè)務(wù)動向的關(guān)注,對產(chǎn)品和客戶聲音的思考,全員可以批注、引用、討論,我們的管理者每天都要聽一線的聲音。
在組織變革過程中,數(shù)字化要讓決策變得及時、準(zhǔn)確,幫助企業(yè)做出正確的業(yè)務(wù)決定。在我們的觀察中發(fā)現(xiàn),中國很多企業(yè)家在創(chuàng)業(yè)的早期,和客戶離得很近,會直接傾聽客戶的反饋和投訴,這些意見很多是企業(yè)創(chuàng)新的來源。
但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)家甚至是企業(yè)的決策層離客戶越來越遠(yuǎn),整個組織運(yùn)轉(zhuǎn)不敏捷,也讓企業(yè)遠(yuǎn)離了創(chuàng)新。如何讓企業(yè)的流程通過數(shù)字化,幫助企業(yè)決策層快速獲知客戶最近在投訴什么,對企業(yè)的創(chuàng)新和企業(yè)管理改進(jìn)是非常有幫助的。企業(yè)家可以思考,如何通過這些數(shù)據(jù)來進(jìn)行流程重構(gòu),進(jìn)行數(shù)據(jù)的拉通,提升經(jīng)營質(zhì)量。
在今天的數(shù)字化時代,以前形成的所有流程,理論上都能夠被再造一遍,當(dāng)企業(yè)把每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)做到在線化,之后把數(shù)據(jù)串聯(lián)起來進(jìn)行決策分析,你會發(fā)現(xiàn)做出來的結(jié)果可能完全不一樣。