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編者按                                                                                                                  

數(shù)字技術(shù)正成為經(jīng)濟發(fā)展的新動力。數(shù)字經(jīng)濟的核心資產(chǎn)——數(shù)據(jù),廣泛存在于農(nóng)業(yè)、工業(yè)以及新興的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)中的各個環(huán)節(jié)。因此數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以在各個行業(yè)中的企業(yè)展開,并成為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的新動力。在今天企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)管理者的共識,但如何正確地理解數(shù)字化的內(nèi)涵,如何培養(yǎng)數(shù)字化思維,從而有效地開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,依然需要企業(yè)管理者不斷學習、探索和實踐。

釘釘誕生于2014年,作為一家從中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的啟蒙探索期,一直深度服務至今的科技公司,釘釘服務企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的歷程,也是中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個縮影。梳理釘釘?shù)膶嵺`以及理論思考,可以幫助企業(yè)更好地理解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需要掌握的能力。我們將分三篇文章,從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初始階段、成熟階段以及深度應用階段,展開深度的探討,希望對企業(yè)有所借鑒。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提是完善和夯實管理基礎(chǔ),不可在制度和流程建設(shè)未完成的情況下,盲目推進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

文 / 齊卿 中歐商業(yè)評論研究總監(jiān)
石維磊 長江商學院戰(zhàn)略學教授


創(chuàng)立于2014年的釘釘,雖然系出阿里名門,但其團隊的前身產(chǎn)品“來往”卻在與微信的競爭中折戟。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)一個產(chǎn)品的失敗并不能代表什么,小步快跑的迭代模式,讓創(chuàng)始團隊開始尋找新的賽道。創(chuàng)始人陳航(花名:無招)帶著“來往”團隊中的六名研發(fā)成員,探索在企業(yè)通信領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)新的突破。

企業(yè)管理軟件的功能迭代,本質(zhì)上是服務企業(yè)管理的升級。

為了深刻地理解用戶在管理上的需求,需要產(chǎn)品研發(fā)人員對企業(yè)經(jīng)營的痛點有著非常深刻的感知,深入扎根企業(yè)內(nèi)部,了解真實企業(yè)工作場景。但是前期的反復走訪調(diào)研,并沒有給初期的釘釘團隊帶來太多有效信息。就在這時,陳航與鑫蜂維的創(chuàng)始人史楠相識。

在遇到陳航之前,史楠經(jīng)營的公司——康帕斯是一家有著80多名員工的中小企業(yè),此時公司面對的一個難題是,在信息化與數(shù)字化交接的時代,市面上大量的管理信息系統(tǒng)聚焦在解決業(yè)務場景的信息化,如財務、ERP、CRM系統(tǒng)等。但是對于組織的在線化,卻沒有相關(guān)的系統(tǒng)涉及。盡管當時有eHR(人力資源管理軟件)等人力資源管理系統(tǒng),但大多是靜態(tài)的員工信息管理,組織本身沒有實現(xiàn)在線化。而雖然以微信、QQ為代表的即時通信軟件也具有群組管理功能,但這類面向C端消費者的聊天軟件,在群組的管理上,是基于個體用戶的松散組合,而非基于企業(yè)組織架構(gòu)進行管理。同時,考慮到個人用戶的使用場景,C端即時通信軟件,通常不會對信息發(fā)出后是否有效觸達接收方進行反饋。這一功能的設(shè)計在生活場景中有助于減少使用者盡快回復信息的壓力,但是在企業(yè)管理場景中,這一設(shè)計就顯得不夠完整。

法約爾提出管理的五項職能分別是“計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”。在企業(yè)級的管理中,信息發(fā)出后是能否有效觸達接收者,是實現(xiàn)組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制所必需的功能。因此,企業(yè)級的即時通信軟件在功能上與面向個人用戶的軟件相比,有著本質(zhì)的區(qū)別。與此同時,組織在線化,不僅僅是通過群組將人組織起來,而是需要將組織的架構(gòu)、職責、角色、權(quán)限、分工、協(xié)作等功能都可以通過線上工具以流程的形式進行管理。而這一切,在當時的軟件市場是一個空白。

既然在C端市場難以突破已有格局,那么換道超車,聚焦企業(yè)管理在信息化時代的痛點,實現(xiàn)組織在線化,成為釘釘新的戰(zhàn)略選擇。


新的賽道:企業(yè)組織在線

重新啟航的釘釘團隊深刻地意識到,要做好企業(yè)管理軟件,必須深入企業(yè)內(nèi)部,對企業(yè)管理有深刻的洞察和理解。因此在釘釘創(chuàng)立之初,就將共創(chuàng)機制深深地刻入自己的管理基因之中。

釘釘?shù)谝粋€共創(chuàng)的客戶就是史楠的團隊。2014年5月26日,釘釘團隊入駐阿里湖畔花園,邀請康帕斯與共創(chuàng)。釘釘團隊在與史楠的交流中發(fā)現(xiàn),對于中小企業(yè)而言,無論處于信息化時代,還是數(shù)字化時代,企業(yè)首先要實現(xiàn)管理的規(guī)范化。

中小企業(yè)一般已經(jīng)完成從“0到1”的初創(chuàng)階段,驗證了其產(chǎn)品、服務以及商業(yè)模式的可行性,開始進入從“1到N”的增長階段。這一階段的中小企業(yè),經(jīng)歷了團隊規(guī)模的擴張、管理幅度的增加,需要完善管理體系,通過制度和流程實現(xiàn)管理的科學化。如何運用數(shù)字技術(shù),讓以泰勒、法約爾為代表的科學管理思想能夠更高效地在組織中實施,是初創(chuàng)階段釘釘功能迭代的邏輯主線。

一年之后,2015年釘釘1.0版推出,“DING”消息、考勤、審批、日志、簽到、電話會議、群聊等構(gòu)成了早期釘釘最核心的功能。

在科學管理思想的指導下,企業(yè)強調(diào)自上而下對工作流的管控,員工是企業(yè)這個龐大組織中的一個“螺絲釘”,個體價值通常難以顯現(xiàn),企業(yè)更加看重員工的執(zhí)行力。企業(yè)管理層對員工的要求是,“有求必應,使命必達”。

這也是釘釘1.0版為什么強調(diào)消息已讀和考勤功能的原因,即通過信息技術(shù),使信息在企業(yè)中的傳播更加迅速,企業(yè)管理層能夠精確跟蹤和掌握信息傳遞的效果,形成管理閉環(huán)。

“板上釘釘,使命必達”建立完備的基礎(chǔ)管理體系是中小企業(yè)的必經(jīng)階段。目前數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)的共識,但企業(yè)同樣需要注意,在不同階段、不同行業(yè),需要結(jié)合自身實際,不可盲目跳過自身所處階段。



建立護城河:夯實業(yè)務底座

雖然帶著阿里的光環(huán)出生,但釘釘自身的發(fā)展并沒有因此而好高騖遠,而是專注于打好生存基礎(chǔ),在阿里巴巴眾多的明星孵化項目中,證明自己的價值。

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下,網(wǎng)絡效應逐漸取代規(guī)模經(jīng)濟成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的壁壘。網(wǎng)絡效應又稱麥特卡夫定律,指網(wǎng)絡的價值和它節(jié)點數(shù)量的平方成正比。這里的網(wǎng)絡節(jié)點,可以近似的理解為用戶數(shù)量。因此,互聯(lián)網(wǎng)公司一旦拉開用戶規(guī)模的差距,其價值將被拉開幾何級的差距。所以,相比傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),互聯(lián)網(wǎng)公司在早期發(fā)展階段更加重視用戶規(guī)模的積累。

2014年前后,我國移動互聯(lián)網(wǎng)呈現(xiàn)高速發(fā)展的局面,移動互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量大幅超越寬帶互聯(lián)網(wǎng),同時移動互聯(lián)網(wǎng)流量開始大幅攀升。這對當時的釘釘而言,是一個短暫而又難得的機遇窗口。

如何抓住窗口期,快速擴大用戶規(guī)模?

釘釘?shù)倪x擇是首先服務好廣大中小企業(yè)用戶。據(jù)國家工信部統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國中小微企業(yè)法人單位數(shù)量,占全部規(guī)模企業(yè)法人單位的99.8%。龐大的企業(yè)基數(shù),有利于釘釘產(chǎn)品的快速推廣,迅速建立大規(guī)模的用戶群,實現(xiàn)網(wǎng)絡效應的優(yōu)勢,形成企業(yè)的護城河。

中小企業(yè)部署管理軟件,一般需要首先解決通用性的管理問題,這有利于釘釘獲得企業(yè)管理需要解決的共性問題,進而迭代和完善軟件的核心功能,打造核心競爭力。

為有效地獲取用戶需求,釘釘設(shè)計了多種共創(chuàng)機制。

一是定期舉行的產(chǎn)研需求對接會。每月的雙周,釘釘?shù)漠a(chǎn)品研發(fā)人員和銷售人員,都會參加產(chǎn)研需求對接會,分析客戶的需求并評估是否需要解決。評估的標準是(1)客戶需求的業(yè)務價值是否夠大。(2)需求適應的場景范圍,以及場景的重要程度。(3)場景的可復制性,即是否是較為通用的管理、業(yè)務場景。

為補充產(chǎn)研需求對接會之間的間隔期,釘釘充分運用數(shù)字化手段聆聽用戶需求。釘釘在內(nèi)部設(shè)立了“親聽”(用戶聲音)平臺,所有用戶都可以通過“親聽”平臺,向釘釘提出需求和建議。釘釘同樣按照上述評估標準進行評估,解決用戶企業(yè)在管理中面臨的重要問題。


圍繞組織在線完善核心功能

進入2015年,先行企業(yè)已經(jīng)開始進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)外部,寬帶互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)快速普及,網(wǎng)絡經(jīng)濟的特性,使公司很難依靠幾項技術(shù)或者規(guī)模經(jīng)濟,長期保持競爭優(yōu)勢。企業(yè)需要更加靈活的競爭戰(zhàn)略和組織能力。在企業(yè)內(nèi)部,ERP、CRM等管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)已實現(xiàn)廣泛應用,企業(yè)管理的局部效率獲得了極大提升。

數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)了信息在產(chǎn)業(yè)鏈的穿透,打破了行業(yè)邊界,瓦解了傳統(tǒng)的線性價值鏈,價值鏈被切分的越來越細,傳統(tǒng)的線性價值鏈逐漸變得網(wǎng)絡化,企業(yè)的競爭優(yōu)勢不再依靠傳統(tǒng)的行業(yè)整合能力,而是將自身能力顆?;?,以更為靈活的方式實現(xiàn)差異化的競爭優(yōu)勢。

在企業(yè)內(nèi)部,數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)了工作流程以數(shù)字的形式在業(yè)務系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn),因此過去無法拆解的組織能力,在數(shù)字化時代可以拆分成模塊化的形式存在與組織之中。例如過去房產(chǎn)中介的信息錄入和帶人看房通常是一個人來完成,而通過信息系統(tǒng)可以將兩個行為拆分為獨立的模塊,再通過內(nèi)部市場化的運作,為不同業(yè)務模塊的參與方提供有效的激勵,就可調(diào)動更多的資源,組織也更加敏捷。

服務好數(shù)字化帶來的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效應的提升,是釘釘2.0版本功能升級的邏輯主線。2015年5月面世的釘釘2.0版,建立了以溝通為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同平臺,整合了企業(yè)內(nèi)部郵件、OA、共享存儲等功能,使企業(yè)內(nèi)部協(xié)作能夠在一個整合的界面中完成,消除了企業(yè)內(nèi)的信息孤島。

數(shù)字化技術(shù)也在影響著企業(yè)間的關(guān)系。通過數(shù)字化手段,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)之間的交易成本快速下降。企業(yè)與企業(yè)之間,團隊與團隊之間,信息交流和協(xié)作互動將會變得越來越高效。企業(yè)運用遠程協(xié)同辦公軟件,可以解決很多在二三十年前,無法想象的遠程協(xié)作問題。這帶來的底層變化是,企業(yè)和團隊的組織形態(tài),將會越來越精干,因為企業(yè)不再需要管理一個巨無霸團隊,由于企業(yè)可以與外部建立更高效的協(xié)作和互動,企業(yè)所需要的資源和能力,可以更高效地從外部獲取,組織就可以更加靈活。

如何適應這種靈活的變化?

釘釘從3.0版開始,做出了公司史上最重要的轉(zhuǎn)變之一,即釘釘3.0開放了對個人用戶的注冊。釘釘開始從封閉關(guān)系網(wǎng)絡徹底轉(zhuǎn)向開放關(guān)系網(wǎng)絡,打破公司過去對服務企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)注,開始注重服務產(chǎn)業(yè)鏈的整體協(xié)同。


打造數(shù)字化觸點,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在與企業(yè)的共創(chuàng)中釘釘發(fā)現(xiàn),相比數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者,有大量的企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型有意愿,但缺乏數(shù)字化管理的理念,不知道如何切入。

據(jù)釘釘副總裁吳振昊(花名么么茶)介紹,釘釘在走訪客戶中發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步會先從一個硬件開始。而這個硬件往往是考勤機。釘釘開始思考,如果用考勤機幫助企業(yè)去理解數(shù)字化,可以讓企業(yè)更直觀的理解數(shù)字化帶來的價值。于是在釘釘4.0的研發(fā)階段,釘釘開始同步進行智能硬件的研發(fā)。

2017年11月,釘釘4.0發(fā)布,宣布升級到“軟硬結(jié)合”的企業(yè)智能時代,提出了“理想辦公室”的理念,智能考勤機、無線投屏等硬件同步登場。軟硬件的有機結(jié)合,讓企業(yè)更直觀的認識到數(shù)字化所帶來的管理提升,也推動了客戶企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。

回顧釘釘在信息化與數(shù)字化的交匯期的發(fā)展歷程,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提是完善和夯實管理基礎(chǔ),不可在制度和流程建設(shè)未完成的情況下,盲目推進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

從釘釘自身的發(fā)展戰(zhàn)略看,公司準確抓住了中小企業(yè)需要通過軟件實現(xiàn)管理規(guī)范化的痛點,集中研發(fā)力量,重點解決企業(yè)面臨的共性管理問題。在服務好企業(yè)的同時,釘釘實現(xiàn)了自身核心功能的完善。經(jīng)過約3年的積累,釘釘完成了一家企業(yè)實現(xiàn)組織在線所需要具備的全部功能。釘釘初步建立起在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的核心競爭力。

釘釘戰(zhàn)略的成功直接反映在其市場規(guī)模上。2017年12月,釘釘宣布用戶數(shù)超過1億。龐大的網(wǎng)絡效應,為釘釘注入了強勁的增長動力。
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