高占民 | 試論制造業(yè)管理思想的現(xiàn)代走向
(編者按:此文作于1991年7月,曾發(fā)表于《科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理》1992年第13卷。雖然已過30年,但至今看來仍然非常有價(jià)值。特此再次發(fā)表。)
制造業(yè)是繼狩獵業(yè)、農(nóng)業(yè)之后出現(xiàn)的人類征服自然、改造世界的巨大的生產(chǎn)活動(dòng)。它的產(chǎn)生與發(fā)展有力地促進(jìn)人類文明。
制造業(yè)決定于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和制造業(yè)自身的行為,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境起主導(dǎo)作用,而制造業(yè)人員素質(zhì)與行為也至關(guān)重要。近十年來,在日本、美國和其他一些國家的制造業(yè)發(fā)生了一場(chǎng)革命,一場(chǎng)關(guān)于制造業(yè)管理思想的革命,這就是日本制造業(yè)的及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)(Just In Time Manufacturing)。它在全世界取代著美國為代表的西方指導(dǎo)大批量生產(chǎn)的公認(rèn)傳統(tǒng),成為制造業(yè)管理思想的現(xiàn)代走向。
隨著社會(huì)生產(chǎn)的積累、社會(huì)財(cái)富的增多和消費(fèi)者對(duì)基本產(chǎn)品的相應(yīng)滿足,又由于有科技發(fā)展的驅(qū)動(dòng)使生產(chǎn)能力迅速提高。國際市場(chǎng)上,在供需之間,越來越趨于供大于求,而消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的需求則趨向于高性能、高質(zhì)量、低價(jià)格、多樣化,因而制造業(yè)的競爭越來越激烈。在這種市場(chǎng)牽引下,制造業(yè)唯一的出路是在追求產(chǎn)品的高科技、高質(zhì)量,生產(chǎn)的低成本和高靈活性之中競爭。即使生產(chǎn)系統(tǒng)的理論就是適應(yīng)高質(zhì)量、低價(jià)格的戰(zhàn)略而產(chǎn)生的,它使生產(chǎn)管理更富有科學(xué)性,生產(chǎn)組織更加細(xì)膩。而適應(yīng)二次戰(zhàn)后產(chǎn)品供應(yīng)匱乏以快速交貨占領(lǐng)市場(chǎng)的公認(rèn)傳統(tǒng)思想逐步過時(shí)。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)理論,是日本汽車工業(yè)從1950年開始在實(shí)踐中總結(jié)探索出來的,成為日本汽車制造業(yè)的思想武器。它的切實(shí)應(yīng)用是造成日本汽車壓到美國,打遍世界汽車市場(chǎng)無敵手,形成巨大經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要因素之一。汽車從發(fā)明至今一百多年以來其功能沒有本質(zhì)的變化,日本人就是在工藝和管理上做文章,憑這個(gè)武器提供了高性能、高質(zhì)量、低成本、低價(jià)格的馳騁世界市場(chǎng)的汽車,為日本的經(jīng)濟(jì)崛起做出了非凡的貢獻(xiàn)。現(xiàn)代生產(chǎn)是追求生產(chǎn)力要素的最佳綜合運(yùn)用的復(fù)雜過程,也是追求生產(chǎn)要素穩(wěn)定協(xié)調(diào)及時(shí)合成的過程?,F(xiàn)代生產(chǎn)的管理,是將有限資源(人力資源源和資金資源)最佳運(yùn)用,追求最大期望增值的過程,是涉及自然科學(xué)技術(shù)和人文科學(xué)的邊緣科學(xué)。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的理論就是指導(dǎo)現(xiàn)代生產(chǎn)的最新哲學(xué)。
生產(chǎn)率(勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合生產(chǎn)率)是企業(yè)經(jīng)營效果的一個(gè)重要標(biāo)志,追求高生產(chǎn)率是企業(yè)的本能。然而在獲得高生產(chǎn)率的指導(dǎo)思想上,公認(rèn)傳統(tǒng)觀點(diǎn)是,以快求快,注重短期的、個(gè)別環(huán)節(jié)上的快,在總體效果上卻“欲速則不達(dá)”。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)是,寓快于慢,著眼于平穩(wěn)及時(shí)生產(chǎn)過程的建立與不斷改進(jìn)完善,注重長期的、整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的高效率,即高生產(chǎn)率寓于平穩(wěn)的慢節(jié)奏之中。
(1)生產(chǎn)目標(biāo)由追求短期目標(biāo)轉(zhuǎn)向重視長期戰(zhàn)略
以迅速交貨占領(lǐng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略,決定了公認(rèn)傳統(tǒng)觀點(diǎn)追求短期目標(biāo)。許多集團(tuán)注重季度收益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這必然導(dǎo)致集團(tuán)、工廠的短期行為。以窄小眼界、短淺見識(shí)制定的短期目標(biāo)所產(chǎn)生的短期效果,常常會(huì)破壞和打亂應(yīng)有的長期目標(biāo)。
以高質(zhì)量、低價(jià)格占領(lǐng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略,使得及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)注重世界市場(chǎng)分享量等長期目標(biāo),認(rèn)為耐心可以得到更多的回報(bào),作為長期戰(zhàn)略的具體階段目標(biāo)的短期目標(biāo),只能占適當(dāng)?shù)谋戎?。如隨著生產(chǎn)過程的不斷改進(jìn)完善和工人逐漸習(xí)慣,按無缺陷(Zero Defect)標(biāo)準(zhǔn)工作,無缺陷生產(chǎn)就會(huì)實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品的質(zhì)量就會(huì)提高,成本也會(huì)隨之降低。
(2)在生產(chǎn)過程方面,由忙閑不均、局部環(huán)節(jié)短期突擊轉(zhuǎn)向平穩(wěn)及時(shí)的生產(chǎn)過程的建立與不斷完善
在公認(rèn)傳統(tǒng)思想指導(dǎo)下,許多企業(yè)的管理人員形成了突擊思想,他們認(rèn)為突擊和圍著生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)就是他們的生活方式,他們的許多時(shí)間花在突擊采購材料、突擊把產(chǎn)品推出工廠。他們不理解“工欲善其事,必先利其器”在生產(chǎn)上的應(yīng)用,或者把這個(gè)“器”狹隘地理解為個(gè)別的工具、機(jī)器,而沒把“器”看成整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)。他們迷信行政權(quán)威和短促突擊的效果,隨時(shí)通過下硬任務(wù),動(dòng)員貫徹緊急指令,不斷改變生產(chǎn)進(jìn)度,使得整個(gè)企業(yè)混戰(zhàn)于解燃眉之急的大干中。殊不知這種“救火”行動(dòng)的本身卻進(jìn)一步打亂了本應(yīng)平穩(wěn)的嚴(yán)密銜接的生產(chǎn)系統(tǒng)。生產(chǎn)過程和進(jìn)度的不平穩(wěn)是產(chǎn)生質(zhì)量問題之根源,生產(chǎn)進(jìn)度的突擊和產(chǎn)品工程文件的改變肯定要摧毀生產(chǎn)本身和它的產(chǎn)品質(zhì)量。
在及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)看來,組織現(xiàn)代化大生產(chǎn)本身就是一種科學(xué),需要深層次運(yùn)籌,周密而細(xì)致地計(jì)劃,精心組織與實(shí)施。只有周密細(xì)致并較長時(shí)間穩(wěn)定的計(jì)劃,才能給生產(chǎn)過程以穩(wěn)定的環(huán)境;只有在穩(wěn)定的環(huán)境中,生產(chǎn)過程從而得以不斷改進(jìn)與完善;只有在平穩(wěn)完善的環(huán)境中,才可能產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。及時(shí)進(jìn)行的平穩(wěn)的生產(chǎn)過程是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的前提條件和溫床。管好了生產(chǎn)過程,產(chǎn)品就會(huì)管好自己(Look After The Process And The Product Will Look After Itself),所以,即使生產(chǎn)系統(tǒng)十分注重生產(chǎn)要做比較平穩(wěn)均衡的戰(zhàn)略與環(huán)境中進(jìn)行,提倡“熱烈而鎮(zhèn)定的情緒,緊張而有秩序的工作”的心態(tài)。
(3)在平穩(wěn)的生產(chǎn)過程中,由強(qiáng)調(diào)機(jī)器在最大速度下運(yùn)行轉(zhuǎn)向在長期最佳速度下運(yùn)行
公認(rèn)傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,要提高效率,降低成本,就要盡量采用比較通用的自動(dòng)化設(shè)備,并認(rèn)為機(jī)器的成本很高,只有在每臺(tái)機(jī)器前有工作排隊(duì)時(shí)才能保證及其充分利用,掙回比它成本更多的錢。認(rèn)為機(jī)器是短跑運(yùn)動(dòng)員,讓它撒開腿跑,機(jī)器應(yīng)當(dāng)在最大速度下運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)設(shè)備的維修與檢查也要讓位于生產(chǎn)任務(wù),設(shè)備的維護(hù)工作是消極的和被動(dòng)的。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,競爭是長期的,競爭力是綜合實(shí)力與智力的反映,應(yīng)著眼于長期綜合最佳效果,用有限資源于長期為功之中,而不計(jì)較一時(shí)一事的高低。這種觀點(diǎn)把機(jī)器看成是馬拉松運(yùn)動(dòng)員,讓它比較慢地、但總是平穩(wěn)地向前跑。機(jī)器應(yīng)當(dāng)在其能夠持續(xù)提供的最佳狀態(tài)速度下運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種指導(dǎo)思想下,不是拼設(shè)備,而是把對(duì)設(shè)備沒有任何阻礙的定期的預(yù)防性的維護(hù)和每天檢查,當(dāng)作執(zhí)行從容、周密生產(chǎn)計(jì)劃的重要內(nèi)容。定期預(yù)防性維護(hù)可能犧牲一些產(chǎn)量,卻可以避免或大大減少故障停機(jī)以及因機(jī)器故障(精度)所引起的質(zhì)量問題的返工成本。這是主動(dòng)的徹底的,也是治本之道。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè),不追求單臺(tái)設(shè)備的通用性,而重視整個(gè)系統(tǒng)的通用性、靈活性。他們通常采用自行設(shè)計(jì)的成本低、靈活性小、速度較慢但能是生產(chǎn)過程聯(lián)系更緊密的一些專用設(shè)備。這些設(shè)備同其他靈活性小的設(shè)備一起使用能使生產(chǎn)系統(tǒng)比由若干大型通用貴重設(shè)備組成的生產(chǎn)系統(tǒng)更靈活、反應(yīng)快、停機(jī)時(shí)間少,因?yàn)樾〉纳a(chǎn)線比大的生產(chǎn)線更容易安排計(jì)劃。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,生產(chǎn)過程需要緊密結(jié)合,平穩(wěn)的及時(shí)運(yùn)行。認(rèn)為存貨是禍害,所有原材料必須保持連續(xù)不斷的流動(dòng)于生產(chǎn)過程之中。只有這樣緊密的結(jié)合,才容易觀察生產(chǎn)作業(yè)的全過程,對(duì)各階段的問題才容易確認(rèn)和追溯探索。所發(fā)現(xiàn)的問題又能及時(shí)反饋到工人并及時(shí)處理,增加了工序之間、工人之間的依賴性和自豪感。
干活快,不在于以最快的速度運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器或更多自動(dòng)化。干活快的含義,是使原材料總是不斷地平穩(wěn)地通過那些保養(yǎng)得很好的并容易從一個(gè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)到另一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備而向前流動(dòng)。
(4)在原材料的流動(dòng)方面,原材料由協(xié)調(diào)地“推出”庫房轉(zhuǎn)向由生產(chǎn)線“牽引”出工廠
在物資流動(dòng)的管理上,公認(rèn)傳統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)是,原材料應(yīng)當(dāng)是協(xié)調(diào)地供應(yīng)給工廠,以便使有關(guān)部門在需要之前得到材料。由于公認(rèn)傳統(tǒng)的突擊觀點(diǎn)使生產(chǎn)進(jìn)度不斷改變,要做到原材料有把握地在需要時(shí)候到位,經(jīng)常采用保險(xiǎn)庫存、安全裕度的生產(chǎn)周期等措施。這就意味著,在給定的時(shí)間內(nèi)的材料積壓,這也給生產(chǎn)線上的主管人員提供了選擇先干什么工作的可能性。材料的供應(yīng)能夠看成是推動(dòng)生產(chǎn)節(jié)奏的力量。為了避免工人閑著和設(shè)備閑置的浪費(fèi),每臺(tái)設(shè)備前面都有工作排隊(duì),如零件儲(chǔ)備等待加工或裝配。
技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,要確保工作過程不存在排隊(duì)等待,生產(chǎn)進(jìn)度和車間控制系統(tǒng)必須由“下游”的操作牽引“上游”操作,否則在任何較慢的操作面前都會(huì)出現(xiàn)積壓庫存的危險(xiǎn)。在這個(gè)平穩(wěn)及時(shí)的系統(tǒng)中,上游比要求的節(jié)奏多供應(yīng)一件比少供應(yīng)一件的效果還壞。只有下游過程能夠發(fā)送生產(chǎn)節(jié)奏的指令,效果才會(huì)好,這是一種“深淘灘低筑堰”的疏導(dǎo),是原材料在生產(chǎn)過程中以暢其流。
在原材料的“牽引”系統(tǒng)中,計(jì)劃部門要非常慎重,計(jì)劃既不能改變太多,又不能給生產(chǎn)不松弛的環(huán)節(jié)施加過大的壓力,還要保持適當(dāng)?shù)撵`活性,給生產(chǎn)線以較大超越定額的可能性。
(5)在生產(chǎn)管理的看法上,由強(qiáng)調(diào)具體直接管理轉(zhuǎn)向管理好就要管的少
公認(rèn)傳統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)過程多方面的協(xié)調(diào)和具體管理。這導(dǎo)致非生產(chǎn)人員增多,而且增加了扯皮的層次,妨礙了對(duì)生產(chǎn)線的有效管理,同時(shí)也不利于直接從生產(chǎn)線上獲得情況與新的思想。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)認(rèn)為,任何不直接對(duì)產(chǎn)品增值的勞動(dòng)都是浪費(fèi)。消除無關(guān)勞動(dòng)是可以實(shí)現(xiàn)的。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè),原材料交付手續(xù)簡化,上下工序地點(diǎn)相距較近,便于產(chǎn)品直接移交,生產(chǎn)過程清晰,操作效果良好,檢驗(yàn)員少,補(bǔ)修工作站少,廢品少。通過及時(shí)生產(chǎn)和緊湊安排的生產(chǎn)過程,消除了車間、工段生產(chǎn)流程中的許多協(xié)調(diào)工作任務(wù)。由于生產(chǎn)過程本身是簡化的、平穩(wěn)的,所以管理人員與生產(chǎn)線上的工人一般不會(huì)發(fā)生矛盾。最好的最有效的管理工作,是研究生產(chǎn)線的不斷改進(jìn)與完善,而不是總想“下硬任務(wù)”,貫徹“緊急指令”,也不是就事論事、頭痛醫(yī)頭的硬性干預(yù)。
管理方向至關(guān)重要,管理的重點(diǎn)是觀察與研究生產(chǎn)過程,疏導(dǎo)生產(chǎn)過程,不斷改進(jìn)完善機(jī)制,而不是越俎代庖,去管生產(chǎn)線和工人能解決的具體進(jìn)度與技術(shù)細(xì)節(jié),使生產(chǎn)線處于被動(dòng)和應(yīng)付狀態(tài)。管理有素在一定程度上是管理有度,適度的管理能引導(dǎo)、誘發(fā)上產(chǎn)線上主動(dòng)的、健康的改進(jìn)改善;適當(dāng)留有余地的管理能調(diào)動(dòng)和發(fā)揮下級(jí)和工人的積極性、創(chuàng)造性。過多的直接具體管理和硬性干預(yù),是平穩(wěn)及時(shí)生產(chǎn)過程中的干擾因素,它會(huì)使生產(chǎn)線和工人處于消極被動(dòng)的局面,也抑制了積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
產(chǎn)品質(zhì)量的概念,迄今已經(jīng)歷了四個(gè)階段,即符合標(biāo)準(zhǔn)、符合可用性、符合實(shí)際需要、符合潛在需要。1970年左右,日本為了滿足多種多樣的市場(chǎng)要求和用途,引入了可用性質(zhì)量概念。這個(gè)概念下的高質(zhì)量產(chǎn)品,不只是對(duì)生產(chǎn)部門的要求而是對(duì)企業(yè)從市場(chǎng)研究到售后服務(wù)的所有部門的要求,要全面參與。符合標(biāo)準(zhǔn)和符合用途這兩個(gè)質(zhì)量概念有一個(gè)共同的缺點(diǎn),就是產(chǎn)品質(zhì)量越高,其成本越高,價(jià)格也越貴。而對(duì)顧客來說,最符合實(shí)際需要的是高質(zhì)量和低成本、低價(jià)格的產(chǎn)品。要做到高質(zhì)量低成本,就要消滅不合格產(chǎn)品,因?yàn)椴缓细癞a(chǎn)品引起的總成本增加是造成高質(zhì)量高成本的根本原因?,F(xiàn)在質(zhì)量概念已進(jìn)入符合潛在需要的階段。
(1)從高質(zhì)量高成本轉(zhuǎn)向高質(zhì)量低成本
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,制造高質(zhì)量產(chǎn)品往往要花更多的錢,所以人們不能期望高質(zhì)量和低成本兩者兼得,只能在成本和質(zhì)量之間權(quán)衡。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)則認(rèn)為,質(zhì)量不花錢,高質(zhì)量和低成本兩者可以兼而得之。日本的實(shí)踐已經(jīng)證明了,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)際上導(dǎo)致了成本的降低。一次制造成功(Do It Right The First Time)不僅保證了產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也得到了產(chǎn)品的低成本。
(2)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題的看法,從認(rèn)為“問題不可避免”轉(zhuǎn)向?yàn)闊o缺陷生產(chǎn)
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,問題是不可避免的,必須把它檢查出來,以免把問題(缺陷)帶到顧客手里。因此生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)要有利于容易發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題并容易補(bǔ)救,如果不能補(bǔ)救,就必須把這些產(chǎn)品報(bào)廢。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,僅停留在承認(rèn)有問題并設(shè)法消除它是不夠的,要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是在生產(chǎn)過長過程中注入產(chǎn)品的,質(zhì)量問題的出現(xiàn)也正是深入了解工藝過程的機(jī)會(huì),所以要乘機(jī)追溯源,深入研究每一個(gè)問題及其成因,進(jìn)而不斷改進(jìn)工藝過程,以最終不產(chǎn)生問題。按照這個(gè)思想,沒有問題、無缺陷(Zero Defect)就成為生產(chǎn)所追求的一個(gè)目標(biāo)。
(3)對(duì)存貨的看法,從認(rèn)為存貨能保持生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)向存貨掩蓋了本來可以暴露的問題
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,存貨是有用的,它是生產(chǎn)過程的潤滑劑,能使生產(chǎn)過程不中斷。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,存貨不僅占用地方和流動(dòng)資金,而且掩蓋了一些生產(chǎn)過程中的問題,所以存貨是個(gè)禍害。猶如為使河水流的快速均勻與清澈而必須降低水位以發(fā)現(xiàn)并清除河底積石等障礙物一樣,生產(chǎn)過程必須減少存貨,以發(fā)現(xiàn)并排除由它們掩蓋的問題,使生產(chǎn)過程中的所有問題都能得到改進(jìn)。減少存貨,沒有工作排隊(duì)等待,有利于實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合的及時(shí)生產(chǎn),促進(jìn)質(zhì)量的提高和成本的降低。
(4)對(duì)自動(dòng)化意義的看法,從自動(dòng)化能節(jié)省勞動(dòng)力成本轉(zhuǎn)向自動(dòng)化能使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,自動(dòng)化是勞動(dòng)力的代用品,機(jī)器能節(jié)省勞動(dòng)力并能提高效率。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué),把機(jī)器看成任何時(shí)間都能以同樣方式完成工作任務(wù)的工具。這個(gè)觀點(diǎn)賦予自動(dòng)化價(jià)值高于它能使勞動(dòng)力節(jié)省的價(jià)值,對(duì)自動(dòng)化能使生產(chǎn)過程具有更加良好的能力來說,勞動(dòng)力的節(jié)省只是第二位的。從這個(gè)意義上講,自動(dòng)化并非要非常復(fù)雜才有價(jià)值,許多及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)企業(yè)的機(jī)器、工夾具和機(jī)器人都很簡單,卻促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
追求高生產(chǎn)率和低成本是企業(yè)追逐高效益的兩個(gè)輪子。如同追求高生產(chǎn)率一樣,眾多企業(yè)和企業(yè)家都在追求低成本。然而戰(zhàn)略不同,方法各異,效果懸殊。
即使生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,批量應(yīng)當(dāng)小,最好是單件生產(chǎn)。他們認(rèn)為,雖然經(jīng)濟(jì)訂貨量的表達(dá)式是完全合乎邏輯的,但不認(rèn)為這個(gè)公式是解決經(jīng)濟(jì)訂貨量的最好表述。許多及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè),在減少工裝轉(zhuǎn)換時(shí)間方面和在工裝迅速制造方面進(jìn)行了大量投資,他們發(fā)展了快速工裝。小批量和快速工裝使得存貨水平達(dá)到最低,這是因?yàn)椋?1)存貨不會(huì)做一個(gè)工作站積累很多以后才運(yùn)到另一個(gè)工作站;(2)快速更換使生產(chǎn)過程變得更加靈活;生產(chǎn)能夠很靈活地安排,以滿足改進(jìn)各種組合和改型的需要。
(2)對(duì)降低成本的看法,從注重降低勞動(dòng)力成本轉(zhuǎn)向重視生產(chǎn)周期的縮短
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,要靠高度機(jī)械化把勞動(dòng)力趕出產(chǎn)品。他們追求低勞動(dòng)力成本和低設(shè)備資本消耗。在工程和管理上,努力降低直接勞動(dòng)力成本和設(shè)法將各類機(jī)器設(shè)備充分加以利用,以證明他們的資本消耗是正當(dāng)?shù)?。他們追求的是低勞?dòng)力成本。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的觀點(diǎn),不把特別集中在勞動(dòng)力工資和設(shè)備資本等成本的結(jié)構(gòu)上,而把注意力集中在原材料通過工廠“牽引”出的時(shí)間及縮短生產(chǎn)周期上,特別是注意縮短研制發(fā)展短周期,因?yàn)檠兄瓢l(fā)展階段占總成本的比例較高。由于各項(xiàng)成本結(jié)構(gòu)都是建筑在生產(chǎn)周期上,所以,縮短了生產(chǎn)周期,各項(xiàng)成本都會(huì)明顯下降。
在市場(chǎng)需求趨于多樣化的今天,生產(chǎn)過程的靈活性越來越重要,成為縮短周期,降低成本必須解決的課題。然而,在靈活性方面,思路不同,效果也不一樣。
傳統(tǒng)觀點(diǎn)是靠增加成本(如增加設(shè)備、存貨、管理費(fèi)用等)取得靈活性。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,應(yīng)該靠縮短生產(chǎn)周期(包括新產(chǎn)品開發(fā)周期和進(jìn)入市場(chǎng)周期)取得靈活性。得到靈活性并不意味著必須增加成本的負(fù)擔(dān),應(yīng)當(dāng)采取的戰(zhàn)略是縮短企業(yè)運(yùn)行中各項(xiàng)工作的周期。生產(chǎn)過程靈活性越高,妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的制約因素越少,企業(yè)就越接近理想目標(biāo),即今天把昨天訂貨的產(chǎn)品及時(shí)推出工廠。
人是生產(chǎn)力諸因素中最活躍的因素,也是其決定作用的因素。所以企業(yè)要最大限度地挖掘與開發(fā)每個(gè)職工的智力資源,并充分發(fā)揮其積極性與創(chuàng)造性。企業(yè)間的競爭就是企業(yè)乃至生產(chǎn)鏈上全員參加的團(tuán)體智力競賽。
(1)從注重發(fā)揮管理人員積極性轉(zhuǎn)向發(fā)揮全員積極性
日本和美國的一些企業(yè)想方設(shè)法地發(fā)揮職工的積極性,在企業(yè)管理特別是全面質(zhì)量管理中強(qiáng)調(diào)全員參與,鼓勵(lì)職工的創(chuàng)造精神,提倡企業(yè)與工會(huì)合作,并注意與非參加工會(huì)的工人合作,用共同利益鼓勵(lì)職工對(duì)企業(yè)的忠誠,增強(qiáng)工人的主人感。
他們采用的具體辦法是,通過強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),提倡團(tuán)隊(duì)工作精神(Team Work),從物資和精神等方面鼓勵(lì)為改進(jìn)產(chǎn)品,提高質(zhì)量做出貢獻(xiàn)的職工,明確個(gè)人責(zé)任制等。
(2)從認(rèn)為工程師和管理人員是專家轉(zhuǎn)向工人是專家
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,管理企業(yè)方向是管理人員和工程師的職責(zé),他們受過高等教育,是專家,工人是為他們服務(wù)的,是完成他們所指定工作的工具。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,工人是專家,管理人員和技術(shù)人員是為他們服務(wù)的,因?yàn)閷a(chǎn)品一次制造成功是靠工人的。盡管他們可能不知道如何正確地解決這些問題,但是他們是首先最清楚制造過程中的問題的。管理人員和技術(shù)人員要提供解決這些問題所需的經(jīng)費(fèi)和技術(shù)?!百|(zhì)量是工作的生命”,“質(zhì)量小組“等創(chuàng)意都是基于這個(gè)思想而提出的。這個(gè)思想把工人放在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的中心位置,強(qiáng)調(diào)工人在體力、智力兩方面,特別是智力方面的貢獻(xiàn),工人有日常工作和革新兩個(gè)職能。
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,勞動(dòng)力是隨生產(chǎn)需要可要可除的可變成本。雖然在西方公司認(rèn)為解雇工人是很困難的事,不愿意解雇工人,但困難時(shí)期,也還是寄希望于解雇個(gè)人。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,勞動(dòng)力是固定成本,公司要始終保留它的雇員。日本的終身雇傭已經(jīng)引起了廣泛關(guān)注,雖然日本終身雇傭人員只占工人的1/4,但仍是企業(yè)追求的目標(biāo)。在終身雇傭的公司里,生產(chǎn)需求下降時(shí),工人被安排進(jìn)行特殊的維護(hù)工作或進(jìn)行相當(dāng)大程度的分承包。終身雇傭的好處有兩個(gè):一是對(duì)整個(gè)社會(huì),二是對(duì)有關(guān)公司。在終身雇用的公司里,工人的奉獻(xiàn)一般總是較高的,終身雇用公司都要認(rèn)真考慮人員的錄用,培訓(xùn)和管理。
(4)從注重單純使用轉(zhuǎn)向注重培訓(xùn)和使用
“將欲取之必先予之”?,F(xiàn)代大企業(yè)都十分重視全員培訓(xùn),除管理人員的經(jīng)濟(jì)、管理和市場(chǎng)方面培訓(xùn)外,對(duì)職工進(jìn)行全面質(zhì)量管理培訓(xùn)。其內(nèi)容有:一般質(zhì)量概念,統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制,如因果關(guān)系(魚骨圖)等方法,要求包括工人在內(nèi)的所有人員都懂得質(zhì)量成本并會(huì)應(yīng)用解決質(zhì)量問題的方法(W-V模型和七步工作法)和團(tuán)隊(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)。
(5)從等級(jí)制度組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向扁平的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)
過去注重權(quán)力、權(quán)威,現(xiàn)在向平等與工人、工會(huì)合作方向發(fā)展。要革新只靠少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)不行,要使管理人員加入革新隊(duì)伍中去。過去注重自上而下的指令,現(xiàn)在注重引導(dǎo)。如AT&T公司的組織機(jī)構(gòu)把業(yè)務(wù)經(jīng)營單位放在上面,直接為客戶服務(wù),管理機(jī)關(guān)在有關(guān)業(yè)務(wù)部門下面,以支持服務(wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)營單位,領(lǐng)導(dǎo)層在最下面,支持服務(wù)于管理機(jī)關(guān)和經(jīng)營單位。
(6)在采購方面,由向多個(gè)賣家采購轉(zhuǎn)向向單一供應(yīng)廠家采購
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,通過多家供應(yīng)商相互競爭可以獲得低價(jià)格和滿意的服務(wù),把供應(yīng)商看成制造廠手臂的延伸。在新產(chǎn)品開發(fā)方面,讓供應(yīng)商后介入,而且彼此信息交流較少。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,應(yīng)與單一供應(yīng)廠家建立長期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系。為了共同的利益,雙方共同努力改進(jìn)與完善生產(chǎn)過程。以公平合理價(jià)格,以信任為基礎(chǔ),保證及時(shí)交付。在新產(chǎn)品開發(fā)中,讓供應(yīng)商早期介入并參與有關(guān)設(shè)計(jì)工作。建立這種長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,有利于在市場(chǎng)上進(jìn)行集團(tuán)競爭。
所有的思想和理論都不是憑空產(chǎn)生的。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的理論及其哲學(xué)思想,是日本自明治維新以來,三百多年的大工業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的累積和國際市場(chǎng)的形勢(shì)變化所促成的,并用于制造業(yè)領(lǐng)域。日本的及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)的一些觀點(diǎn),與我們的企業(yè)管理思想理論有相通之處,如我們的“工人的主人翁地位”,“群眾是真正的英雄”,“ 戰(zhàn)爭的偉力之最深厚的根源存在于民眾之中”,“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”,“兩參一改三結(jié)合”,“失敗是成功之母”,“壞事可以變成好事”,“熱烈而鎮(zhèn)定的情緒,緊張而有秩序的工作”,“世界上怕就怕‘認(rèn)真’二字”,“抓而不緊,等于不抓”……等等。這說明及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的理論對(duì)我們沒有文化上的障礙,我們可以結(jié)合國情借鑒它,并在我們的沃土上發(fā)展它,形成我們自己的生產(chǎn)管理理論。
質(zhì)量差、效益低是羈絆我國制造業(yè)進(jìn)入世界市場(chǎng)最突出的現(xiàn)實(shí)問題。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,制造業(yè)將面臨提高自身素質(zhì)、提高成本消化能力及資本增值能力的嚴(yán)峻問題。欲以高質(zhì)量低價(jià)格進(jìn)入世界市場(chǎng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、有作為的企業(yè)家,應(yīng)重視生產(chǎn)管理理論的研究,諳熟重要原則,悉心體會(huì)自己的企業(yè)和產(chǎn)品,深層運(yùn)籌,精心妙用,去創(chuàng)造馳騁世界市場(chǎng)的中國產(chǎn)品,并在實(shí)踐中形成中國先進(jìn)的管理思想。
制造業(yè)是繼狩獵業(yè)、農(nóng)業(yè)之后出現(xiàn)的人類征服自然、改造世界的巨大的生產(chǎn)活動(dòng)。它的產(chǎn)生與發(fā)展有力地促進(jìn)人類文明。
制造業(yè)決定于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和制造業(yè)自身的行為,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境起主導(dǎo)作用,而制造業(yè)人員素質(zhì)與行為也至關(guān)重要。近十年來,在日本、美國和其他一些國家的制造業(yè)發(fā)生了一場(chǎng)革命,一場(chǎng)關(guān)于制造業(yè)管理思想的革命,這就是日本制造業(yè)的及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)(Just In Time Manufacturing)。它在全世界取代著美國為代表的西方指導(dǎo)大批量生產(chǎn)的公認(rèn)傳統(tǒng),成為制造業(yè)管理思想的現(xiàn)代走向。
生產(chǎn)越來越需要科學(xué)指導(dǎo)
隨著社會(huì)生產(chǎn)的積累、社會(huì)財(cái)富的增多和消費(fèi)者對(duì)基本產(chǎn)品的相應(yīng)滿足,又由于有科技發(fā)展的驅(qū)動(dòng)使生產(chǎn)能力迅速提高。國際市場(chǎng)上,在供需之間,越來越趨于供大于求,而消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的需求則趨向于高性能、高質(zhì)量、低價(jià)格、多樣化,因而制造業(yè)的競爭越來越激烈。在這種市場(chǎng)牽引下,制造業(yè)唯一的出路是在追求產(chǎn)品的高科技、高質(zhì)量,生產(chǎn)的低成本和高靈活性之中競爭。即使生產(chǎn)系統(tǒng)的理論就是適應(yīng)高質(zhì)量、低價(jià)格的戰(zhàn)略而產(chǎn)生的,它使生產(chǎn)管理更富有科學(xué)性,生產(chǎn)組織更加細(xì)膩。而適應(yīng)二次戰(zhàn)后產(chǎn)品供應(yīng)匱乏以快速交貨占領(lǐng)市場(chǎng)的公認(rèn)傳統(tǒng)思想逐步過時(shí)。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)理論,是日本汽車工業(yè)從1950年開始在實(shí)踐中總結(jié)探索出來的,成為日本汽車制造業(yè)的思想武器。它的切實(shí)應(yīng)用是造成日本汽車壓到美國,打遍世界汽車市場(chǎng)無敵手,形成巨大經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要因素之一。汽車從發(fā)明至今一百多年以來其功能沒有本質(zhì)的變化,日本人就是在工藝和管理上做文章,憑這個(gè)武器提供了高性能、高質(zhì)量、低成本、低價(jià)格的馳騁世界市場(chǎng)的汽車,為日本的經(jīng)濟(jì)崛起做出了非凡的貢獻(xiàn)。現(xiàn)代生產(chǎn)是追求生產(chǎn)力要素的最佳綜合運(yùn)用的復(fù)雜過程,也是追求生產(chǎn)要素穩(wěn)定協(xié)調(diào)及時(shí)合成的過程?,F(xiàn)代生產(chǎn)的管理,是將有限資源(人力資源源和資金資源)最佳運(yùn)用,追求最大期望增值的過程,是涉及自然科學(xué)技術(shù)和人文科學(xué)的邊緣科學(xué)。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的理論就是指導(dǎo)現(xiàn)代生產(chǎn)的最新哲學(xué)。
高生產(chǎn)率寓于平穩(wěn)的適當(dāng)節(jié)奏之中
生產(chǎn)率(勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合生產(chǎn)率)是企業(yè)經(jīng)營效果的一個(gè)重要標(biāo)志,追求高生產(chǎn)率是企業(yè)的本能。然而在獲得高生產(chǎn)率的指導(dǎo)思想上,公認(rèn)傳統(tǒng)觀點(diǎn)是,以快求快,注重短期的、個(gè)別環(huán)節(jié)上的快,在總體效果上卻“欲速則不達(dá)”。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)是,寓快于慢,著眼于平穩(wěn)及時(shí)生產(chǎn)過程的建立與不斷改進(jìn)完善,注重長期的、整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的高效率,即高生產(chǎn)率寓于平穩(wěn)的慢節(jié)奏之中。
(1)生產(chǎn)目標(biāo)由追求短期目標(biāo)轉(zhuǎn)向重視長期戰(zhàn)略
以迅速交貨占領(lǐng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略,決定了公認(rèn)傳統(tǒng)觀點(diǎn)追求短期目標(biāo)。許多集團(tuán)注重季度收益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這必然導(dǎo)致集團(tuán)、工廠的短期行為。以窄小眼界、短淺見識(shí)制定的短期目標(biāo)所產(chǎn)生的短期效果,常常會(huì)破壞和打亂應(yīng)有的長期目標(biāo)。
以高質(zhì)量、低價(jià)格占領(lǐng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略,使得及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)注重世界市場(chǎng)分享量等長期目標(biāo),認(rèn)為耐心可以得到更多的回報(bào),作為長期戰(zhàn)略的具體階段目標(biāo)的短期目標(biāo),只能占適當(dāng)?shù)谋戎?。如隨著生產(chǎn)過程的不斷改進(jìn)完善和工人逐漸習(xí)慣,按無缺陷(Zero Defect)標(biāo)準(zhǔn)工作,無缺陷生產(chǎn)就會(huì)實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品的質(zhì)量就會(huì)提高,成本也會(huì)隨之降低。
(2)在生產(chǎn)過程方面,由忙閑不均、局部環(huán)節(jié)短期突擊轉(zhuǎn)向平穩(wěn)及時(shí)的生產(chǎn)過程的建立與不斷完善
在公認(rèn)傳統(tǒng)思想指導(dǎo)下,許多企業(yè)的管理人員形成了突擊思想,他們認(rèn)為突擊和圍著生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)就是他們的生活方式,他們的許多時(shí)間花在突擊采購材料、突擊把產(chǎn)品推出工廠。他們不理解“工欲善其事,必先利其器”在生產(chǎn)上的應(yīng)用,或者把這個(gè)“器”狹隘地理解為個(gè)別的工具、機(jī)器,而沒把“器”看成整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)。他們迷信行政權(quán)威和短促突擊的效果,隨時(shí)通過下硬任務(wù),動(dòng)員貫徹緊急指令,不斷改變生產(chǎn)進(jìn)度,使得整個(gè)企業(yè)混戰(zhàn)于解燃眉之急的大干中。殊不知這種“救火”行動(dòng)的本身卻進(jìn)一步打亂了本應(yīng)平穩(wěn)的嚴(yán)密銜接的生產(chǎn)系統(tǒng)。生產(chǎn)過程和進(jìn)度的不平穩(wěn)是產(chǎn)生質(zhì)量問題之根源,生產(chǎn)進(jìn)度的突擊和產(chǎn)品工程文件的改變肯定要摧毀生產(chǎn)本身和它的產(chǎn)品質(zhì)量。
在及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)看來,組織現(xiàn)代化大生產(chǎn)本身就是一種科學(xué),需要深層次運(yùn)籌,周密而細(xì)致地計(jì)劃,精心組織與實(shí)施。只有周密細(xì)致并較長時(shí)間穩(wěn)定的計(jì)劃,才能給生產(chǎn)過程以穩(wěn)定的環(huán)境;只有在穩(wěn)定的環(huán)境中,生產(chǎn)過程從而得以不斷改進(jìn)與完善;只有在平穩(wěn)完善的環(huán)境中,才可能產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。及時(shí)進(jìn)行的平穩(wěn)的生產(chǎn)過程是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的前提條件和溫床。管好了生產(chǎn)過程,產(chǎn)品就會(huì)管好自己(Look After The Process And The Product Will Look After Itself),所以,即使生產(chǎn)系統(tǒng)十分注重生產(chǎn)要做比較平穩(wěn)均衡的戰(zhàn)略與環(huán)境中進(jìn)行,提倡“熱烈而鎮(zhèn)定的情緒,緊張而有秩序的工作”的心態(tài)。
(3)在平穩(wěn)的生產(chǎn)過程中,由強(qiáng)調(diào)機(jī)器在最大速度下運(yùn)行轉(zhuǎn)向在長期最佳速度下運(yùn)行
公認(rèn)傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,要提高效率,降低成本,就要盡量采用比較通用的自動(dòng)化設(shè)備,并認(rèn)為機(jī)器的成本很高,只有在每臺(tái)機(jī)器前有工作排隊(duì)時(shí)才能保證及其充分利用,掙回比它成本更多的錢。認(rèn)為機(jī)器是短跑運(yùn)動(dòng)員,讓它撒開腿跑,機(jī)器應(yīng)當(dāng)在最大速度下運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)設(shè)備的維修與檢查也要讓位于生產(chǎn)任務(wù),設(shè)備的維護(hù)工作是消極的和被動(dòng)的。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,競爭是長期的,競爭力是綜合實(shí)力與智力的反映,應(yīng)著眼于長期綜合最佳效果,用有限資源于長期為功之中,而不計(jì)較一時(shí)一事的高低。這種觀點(diǎn)把機(jī)器看成是馬拉松運(yùn)動(dòng)員,讓它比較慢地、但總是平穩(wěn)地向前跑。機(jī)器應(yīng)當(dāng)在其能夠持續(xù)提供的最佳狀態(tài)速度下運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種指導(dǎo)思想下,不是拼設(shè)備,而是把對(duì)設(shè)備沒有任何阻礙的定期的預(yù)防性的維護(hù)和每天檢查,當(dāng)作執(zhí)行從容、周密生產(chǎn)計(jì)劃的重要內(nèi)容。定期預(yù)防性維護(hù)可能犧牲一些產(chǎn)量,卻可以避免或大大減少故障停機(jī)以及因機(jī)器故障(精度)所引起的質(zhì)量問題的返工成本。這是主動(dòng)的徹底的,也是治本之道。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè),不追求單臺(tái)設(shè)備的通用性,而重視整個(gè)系統(tǒng)的通用性、靈活性。他們通常采用自行設(shè)計(jì)的成本低、靈活性小、速度較慢但能是生產(chǎn)過程聯(lián)系更緊密的一些專用設(shè)備。這些設(shè)備同其他靈活性小的設(shè)備一起使用能使生產(chǎn)系統(tǒng)比由若干大型通用貴重設(shè)備組成的生產(chǎn)系統(tǒng)更靈活、反應(yīng)快、停機(jī)時(shí)間少,因?yàn)樾〉纳a(chǎn)線比大的生產(chǎn)線更容易安排計(jì)劃。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,生產(chǎn)過程需要緊密結(jié)合,平穩(wěn)的及時(shí)運(yùn)行。認(rèn)為存貨是禍害,所有原材料必須保持連續(xù)不斷的流動(dòng)于生產(chǎn)過程之中。只有這樣緊密的結(jié)合,才容易觀察生產(chǎn)作業(yè)的全過程,對(duì)各階段的問題才容易確認(rèn)和追溯探索。所發(fā)現(xiàn)的問題又能及時(shí)反饋到工人并及時(shí)處理,增加了工序之間、工人之間的依賴性和自豪感。
干活快,不在于以最快的速度運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器或更多自動(dòng)化。干活快的含義,是使原材料總是不斷地平穩(wěn)地通過那些保養(yǎng)得很好的并容易從一個(gè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)到另一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備而向前流動(dòng)。
(4)在原材料的流動(dòng)方面,原材料由協(xié)調(diào)地“推出”庫房轉(zhuǎn)向由生產(chǎn)線“牽引”出工廠
在物資流動(dòng)的管理上,公認(rèn)傳統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)是,原材料應(yīng)當(dāng)是協(xié)調(diào)地供應(yīng)給工廠,以便使有關(guān)部門在需要之前得到材料。由于公認(rèn)傳統(tǒng)的突擊觀點(diǎn)使生產(chǎn)進(jìn)度不斷改變,要做到原材料有把握地在需要時(shí)候到位,經(jīng)常采用保險(xiǎn)庫存、安全裕度的生產(chǎn)周期等措施。這就意味著,在給定的時(shí)間內(nèi)的材料積壓,這也給生產(chǎn)線上的主管人員提供了選擇先干什么工作的可能性。材料的供應(yīng)能夠看成是推動(dòng)生產(chǎn)節(jié)奏的力量。為了避免工人閑著和設(shè)備閑置的浪費(fèi),每臺(tái)設(shè)備前面都有工作排隊(duì),如零件儲(chǔ)備等待加工或裝配。
技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,要確保工作過程不存在排隊(duì)等待,生產(chǎn)進(jìn)度和車間控制系統(tǒng)必須由“下游”的操作牽引“上游”操作,否則在任何較慢的操作面前都會(huì)出現(xiàn)積壓庫存的危險(xiǎn)。在這個(gè)平穩(wěn)及時(shí)的系統(tǒng)中,上游比要求的節(jié)奏多供應(yīng)一件比少供應(yīng)一件的效果還壞。只有下游過程能夠發(fā)送生產(chǎn)節(jié)奏的指令,效果才會(huì)好,這是一種“深淘灘低筑堰”的疏導(dǎo),是原材料在生產(chǎn)過程中以暢其流。
在原材料的“牽引”系統(tǒng)中,計(jì)劃部門要非常慎重,計(jì)劃既不能改變太多,又不能給生產(chǎn)不松弛的環(huán)節(jié)施加過大的壓力,還要保持適當(dāng)?shù)撵`活性,給生產(chǎn)線以較大超越定額的可能性。
(5)在生產(chǎn)管理的看法上,由強(qiáng)調(diào)具體直接管理轉(zhuǎn)向管理好就要管的少
公認(rèn)傳統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)過程多方面的協(xié)調(diào)和具體管理。這導(dǎo)致非生產(chǎn)人員增多,而且增加了扯皮的層次,妨礙了對(duì)生產(chǎn)線的有效管理,同時(shí)也不利于直接從生產(chǎn)線上獲得情況與新的思想。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)認(rèn)為,任何不直接對(duì)產(chǎn)品增值的勞動(dòng)都是浪費(fèi)。消除無關(guān)勞動(dòng)是可以實(shí)現(xiàn)的。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè),原材料交付手續(xù)簡化,上下工序地點(diǎn)相距較近,便于產(chǎn)品直接移交,生產(chǎn)過程清晰,操作效果良好,檢驗(yàn)員少,補(bǔ)修工作站少,廢品少。通過及時(shí)生產(chǎn)和緊湊安排的生產(chǎn)過程,消除了車間、工段生產(chǎn)流程中的許多協(xié)調(diào)工作任務(wù)。由于生產(chǎn)過程本身是簡化的、平穩(wěn)的,所以管理人員與生產(chǎn)線上的工人一般不會(huì)發(fā)生矛盾。最好的最有效的管理工作,是研究生產(chǎn)線的不斷改進(jìn)與完善,而不是總想“下硬任務(wù)”,貫徹“緊急指令”,也不是就事論事、頭痛醫(yī)頭的硬性干預(yù)。
管理方向至關(guān)重要,管理的重點(diǎn)是觀察與研究生產(chǎn)過程,疏導(dǎo)生產(chǎn)過程,不斷改進(jìn)完善機(jī)制,而不是越俎代庖,去管生產(chǎn)線和工人能解決的具體進(jìn)度與技術(shù)細(xì)節(jié),使生產(chǎn)線處于被動(dòng)和應(yīng)付狀態(tài)。管理有素在一定程度上是管理有度,適度的管理能引導(dǎo)、誘發(fā)上產(chǎn)線上主動(dòng)的、健康的改進(jìn)改善;適當(dāng)留有余地的管理能調(diào)動(dòng)和發(fā)揮下級(jí)和工人的積極性、創(chuàng)造性。過多的直接具體管理和硬性干預(yù),是平穩(wěn)及時(shí)生產(chǎn)過程中的干擾因素,它會(huì)使生產(chǎn)線和工人處于消極被動(dòng)的局面,也抑制了積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
高質(zhì)量與低成本可以兼而得之
產(chǎn)品質(zhì)量的概念,迄今已經(jīng)歷了四個(gè)階段,即符合標(biāo)準(zhǔn)、符合可用性、符合實(shí)際需要、符合潛在需要。1970年左右,日本為了滿足多種多樣的市場(chǎng)要求和用途,引入了可用性質(zhì)量概念。這個(gè)概念下的高質(zhì)量產(chǎn)品,不只是對(duì)生產(chǎn)部門的要求而是對(duì)企業(yè)從市場(chǎng)研究到售后服務(wù)的所有部門的要求,要全面參與。符合標(biāo)準(zhǔn)和符合用途這兩個(gè)質(zhì)量概念有一個(gè)共同的缺點(diǎn),就是產(chǎn)品質(zhì)量越高,其成本越高,價(jià)格也越貴。而對(duì)顧客來說,最符合實(shí)際需要的是高質(zhì)量和低成本、低價(jià)格的產(chǎn)品。要做到高質(zhì)量低成本,就要消滅不合格產(chǎn)品,因?yàn)椴缓细癞a(chǎn)品引起的總成本增加是造成高質(zhì)量高成本的根本原因?,F(xiàn)在質(zhì)量概念已進(jìn)入符合潛在需要的階段。
(1)從高質(zhì)量高成本轉(zhuǎn)向高質(zhì)量低成本
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,制造高質(zhì)量產(chǎn)品往往要花更多的錢,所以人們不能期望高質(zhì)量和低成本兩者兼得,只能在成本和質(zhì)量之間權(quán)衡。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)則認(rèn)為,質(zhì)量不花錢,高質(zhì)量和低成本兩者可以兼而得之。日本的實(shí)踐已經(jīng)證明了,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)際上導(dǎo)致了成本的降低。一次制造成功(Do It Right The First Time)不僅保證了產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也得到了產(chǎn)品的低成本。
(2)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題的看法,從認(rèn)為“問題不可避免”轉(zhuǎn)向?yàn)闊o缺陷生產(chǎn)
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,問題是不可避免的,必須把它檢查出來,以免把問題(缺陷)帶到顧客手里。因此生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)要有利于容易發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題并容易補(bǔ)救,如果不能補(bǔ)救,就必須把這些產(chǎn)品報(bào)廢。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,僅停留在承認(rèn)有問題并設(shè)法消除它是不夠的,要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是在生產(chǎn)過長過程中注入產(chǎn)品的,質(zhì)量問題的出現(xiàn)也正是深入了解工藝過程的機(jī)會(huì),所以要乘機(jī)追溯源,深入研究每一個(gè)問題及其成因,進(jìn)而不斷改進(jìn)工藝過程,以最終不產(chǎn)生問題。按照這個(gè)思想,沒有問題、無缺陷(Zero Defect)就成為生產(chǎn)所追求的一個(gè)目標(biāo)。
(3)對(duì)存貨的看法,從認(rèn)為存貨能保持生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)向存貨掩蓋了本來可以暴露的問題
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,存貨是有用的,它是生產(chǎn)過程的潤滑劑,能使生產(chǎn)過程不中斷。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,存貨不僅占用地方和流動(dòng)資金,而且掩蓋了一些生產(chǎn)過程中的問題,所以存貨是個(gè)禍害。猶如為使河水流的快速均勻與清澈而必須降低水位以發(fā)現(xiàn)并清除河底積石等障礙物一樣,生產(chǎn)過程必須減少存貨,以發(fā)現(xiàn)并排除由它們掩蓋的問題,使生產(chǎn)過程中的所有問題都能得到改進(jìn)。減少存貨,沒有工作排隊(duì)等待,有利于實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合的及時(shí)生產(chǎn),促進(jìn)質(zhì)量的提高和成本的降低。
(4)對(duì)自動(dòng)化意義的看法,從自動(dòng)化能節(jié)省勞動(dòng)力成本轉(zhuǎn)向自動(dòng)化能使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,自動(dòng)化是勞動(dòng)力的代用品,機(jī)器能節(jié)省勞動(dòng)力并能提高效率。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué),把機(jī)器看成任何時(shí)間都能以同樣方式完成工作任務(wù)的工具。這個(gè)觀點(diǎn)賦予自動(dòng)化價(jià)值高于它能使勞動(dòng)力節(jié)省的價(jià)值,對(duì)自動(dòng)化能使生產(chǎn)過程具有更加良好的能力來說,勞動(dòng)力的節(jié)省只是第二位的。從這個(gè)意義上講,自動(dòng)化并非要非常復(fù)雜才有價(jià)值,許多及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)企業(yè)的機(jī)器、工夾具和機(jī)器人都很簡單,卻促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
低成本源于短周期
追求高生產(chǎn)率和低成本是企業(yè)追逐高效益的兩個(gè)輪子。如同追求高生產(chǎn)率一樣,眾多企業(yè)和企業(yè)家都在追求低成本。然而戰(zhàn)略不同,方法各異,效果懸殊。
(1)對(duì)生產(chǎn)批量的看法,從大批量轉(zhuǎn)向小批量
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為, 大批量生產(chǎn)是經(jīng)濟(jì)的。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)訂貨量與階段需求量和工裝成本成正比,而與產(chǎn)品可變成本成反比。良好庫存管理原則涉及到存貨所占用的成本與三項(xiàng)成本的平衡:(1)工裝生產(chǎn)成本;(2)批量采購所容許的價(jià)格降低;(3)關(guān)于定貨量和生產(chǎn)量變化的可變成本,簡化公式為
其中 EOQ—經(jīng)濟(jì)訂貨量
D——階段需求量
S——工裝成本I——當(dāng)時(shí)利率
C——產(chǎn)品的可變成本即使生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,批量應(yīng)當(dāng)小,最好是單件生產(chǎn)。他們認(rèn)為,雖然經(jīng)濟(jì)訂貨量的表達(dá)式是完全合乎邏輯的,但不認(rèn)為這個(gè)公式是解決經(jīng)濟(jì)訂貨量的最好表述。許多及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè),在減少工裝轉(zhuǎn)換時(shí)間方面和在工裝迅速制造方面進(jìn)行了大量投資,他們發(fā)展了快速工裝。小批量和快速工裝使得存貨水平達(dá)到最低,這是因?yàn)椋?1)存貨不會(huì)做一個(gè)工作站積累很多以后才運(yùn)到另一個(gè)工作站;(2)快速更換使生產(chǎn)過程變得更加靈活;生產(chǎn)能夠很靈活地安排,以滿足改進(jìn)各種組合和改型的需要。
(2)對(duì)降低成本的看法,從注重降低勞動(dòng)力成本轉(zhuǎn)向重視生產(chǎn)周期的縮短
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,要靠高度機(jī)械化把勞動(dòng)力趕出產(chǎn)品。他們追求低勞動(dòng)力成本和低設(shè)備資本消耗。在工程和管理上,努力降低直接勞動(dòng)力成本和設(shè)法將各類機(jī)器設(shè)備充分加以利用,以證明他們的資本消耗是正當(dāng)?shù)?。他們追求的是低勞?dòng)力成本。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的觀點(diǎn),不把特別集中在勞動(dòng)力工資和設(shè)備資本等成本的結(jié)構(gòu)上,而把注意力集中在原材料通過工廠“牽引”出的時(shí)間及縮短生產(chǎn)周期上,特別是注意縮短研制發(fā)展短周期,因?yàn)檠兄瓢l(fā)展階段占總成本的比例較高。由于各項(xiàng)成本結(jié)構(gòu)都是建筑在生產(chǎn)周期上,所以,縮短了生產(chǎn)周期,各項(xiàng)成本都會(huì)明顯下降。
(3)在取得靈活性方面,從靠增加成本轉(zhuǎn)向縮短周期
在市場(chǎng)需求趨于多樣化的今天,生產(chǎn)過程的靈活性越來越重要,成為縮短周期,降低成本必須解決的課題。然而,在靈活性方面,思路不同,效果也不一樣。
傳統(tǒng)觀點(diǎn)是靠增加成本(如增加設(shè)備、存貨、管理費(fèi)用等)取得靈活性。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,應(yīng)該靠縮短生產(chǎn)周期(包括新產(chǎn)品開發(fā)周期和進(jìn)入市場(chǎng)周期)取得靈活性。得到靈活性并不意味著必須增加成本的負(fù)擔(dān),應(yīng)當(dāng)采取的戰(zhàn)略是縮短企業(yè)運(yùn)行中各項(xiàng)工作的周期。生產(chǎn)過程靈活性越高,妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的制約因素越少,企業(yè)就越接近理想目標(biāo),即今天把昨天訂貨的產(chǎn)品及時(shí)推出工廠。
企業(yè)的活力來自全體職工的積極性
人是生產(chǎn)力諸因素中最活躍的因素,也是其決定作用的因素。所以企業(yè)要最大限度地挖掘與開發(fā)每個(gè)職工的智力資源,并充分發(fā)揮其積極性與創(chuàng)造性。企業(yè)間的競爭就是企業(yè)乃至生產(chǎn)鏈上全員參加的團(tuán)體智力競賽。
(1)從注重發(fā)揮管理人員積極性轉(zhuǎn)向發(fā)揮全員積極性
日本和美國的一些企業(yè)想方設(shè)法地發(fā)揮職工的積極性,在企業(yè)管理特別是全面質(zhì)量管理中強(qiáng)調(diào)全員參與,鼓勵(lì)職工的創(chuàng)造精神,提倡企業(yè)與工會(huì)合作,并注意與非參加工會(huì)的工人合作,用共同利益鼓勵(lì)職工對(duì)企業(yè)的忠誠,增強(qiáng)工人的主人感。
他們采用的具體辦法是,通過強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),提倡團(tuán)隊(duì)工作精神(Team Work),從物資和精神等方面鼓勵(lì)為改進(jìn)產(chǎn)品,提高質(zhì)量做出貢獻(xiàn)的職工,明確個(gè)人責(zé)任制等。
(2)從認(rèn)為工程師和管理人員是專家轉(zhuǎn)向工人是專家
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,管理企業(yè)方向是管理人員和工程師的職責(zé),他們受過高等教育,是專家,工人是為他們服務(wù)的,是完成他們所指定工作的工具。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的哲學(xué)認(rèn)為,工人是專家,管理人員和技術(shù)人員是為他們服務(wù)的,因?yàn)閷a(chǎn)品一次制造成功是靠工人的。盡管他們可能不知道如何正確地解決這些問題,但是他們是首先最清楚制造過程中的問題的。管理人員和技術(shù)人員要提供解決這些問題所需的經(jīng)費(fèi)和技術(shù)?!百|(zhì)量是工作的生命”,“質(zhì)量小組“等創(chuàng)意都是基于這個(gè)思想而提出的。這個(gè)思想把工人放在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的中心位置,強(qiáng)調(diào)工人在體力、智力兩方面,特別是智力方面的貢獻(xiàn),工人有日常工作和革新兩個(gè)職能。
(3)從認(rèn)為勞動(dòng)力是可變成本轉(zhuǎn)向勞動(dòng)力是固定成本
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,勞動(dòng)力是隨生產(chǎn)需要可要可除的可變成本。雖然在西方公司認(rèn)為解雇工人是很困難的事,不愿意解雇工人,但困難時(shí)期,也還是寄希望于解雇個(gè)人。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,勞動(dòng)力是固定成本,公司要始終保留它的雇員。日本的終身雇傭已經(jīng)引起了廣泛關(guān)注,雖然日本終身雇傭人員只占工人的1/4,但仍是企業(yè)追求的目標(biāo)。在終身雇傭的公司里,生產(chǎn)需求下降時(shí),工人被安排進(jìn)行特殊的維護(hù)工作或進(jìn)行相當(dāng)大程度的分承包。終身雇傭的好處有兩個(gè):一是對(duì)整個(gè)社會(huì),二是對(duì)有關(guān)公司。在終身雇用的公司里,工人的奉獻(xiàn)一般總是較高的,終身雇用公司都要認(rèn)真考慮人員的錄用,培訓(xùn)和管理。
(4)從注重單純使用轉(zhuǎn)向注重培訓(xùn)和使用
“將欲取之必先予之”?,F(xiàn)代大企業(yè)都十分重視全員培訓(xùn),除管理人員的經(jīng)濟(jì)、管理和市場(chǎng)方面培訓(xùn)外,對(duì)職工進(jìn)行全面質(zhì)量管理培訓(xùn)。其內(nèi)容有:一般質(zhì)量概念,統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制,如因果關(guān)系(魚骨圖)等方法,要求包括工人在內(nèi)的所有人員都懂得質(zhì)量成本并會(huì)應(yīng)用解決質(zhì)量問題的方法(W-V模型和七步工作法)和團(tuán)隊(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)。
(5)從等級(jí)制度組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向扁平的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)
過去注重權(quán)力、權(quán)威,現(xiàn)在向平等與工人、工會(huì)合作方向發(fā)展。要革新只靠少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)不行,要使管理人員加入革新隊(duì)伍中去。過去注重自上而下的指令,現(xiàn)在注重引導(dǎo)。如AT&T公司的組織機(jī)構(gòu)把業(yè)務(wù)經(jīng)營單位放在上面,直接為客戶服務(wù),管理機(jī)關(guān)在有關(guān)業(yè)務(wù)部門下面,以支持服務(wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)營單位,領(lǐng)導(dǎo)層在最下面,支持服務(wù)于管理機(jī)關(guān)和經(jīng)營單位。
(6)在采購方面,由向多個(gè)賣家采購轉(zhuǎn)向向單一供應(yīng)廠家采購
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,通過多家供應(yīng)商相互競爭可以獲得低價(jià)格和滿意的服務(wù),把供應(yīng)商看成制造廠手臂的延伸。在新產(chǎn)品開發(fā)方面,讓供應(yīng)商后介入,而且彼此信息交流較少。
及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為,應(yīng)與單一供應(yīng)廠家建立長期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系。為了共同的利益,雙方共同努力改進(jìn)與完善生產(chǎn)過程。以公平合理價(jià)格,以信任為基礎(chǔ),保證及時(shí)交付。在新產(chǎn)品開發(fā)中,讓供應(yīng)商早期介入并參與有關(guān)設(shè)計(jì)工作。建立這種長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,有利于在市場(chǎng)上進(jìn)行集團(tuán)競爭。
所有的思想和理論都不是憑空產(chǎn)生的。及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的理論及其哲學(xué)思想,是日本自明治維新以來,三百多年的大工業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的累積和國際市場(chǎng)的形勢(shì)變化所促成的,并用于制造業(yè)領(lǐng)域。日本的及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)哲學(xué)的一些觀點(diǎn),與我們的企業(yè)管理思想理論有相通之處,如我們的“工人的主人翁地位”,“群眾是真正的英雄”,“ 戰(zhàn)爭的偉力之最深厚的根源存在于民眾之中”,“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”,“兩參一改三結(jié)合”,“失敗是成功之母”,“壞事可以變成好事”,“熱烈而鎮(zhèn)定的情緒,緊張而有秩序的工作”,“世界上怕就怕‘認(rèn)真’二字”,“抓而不緊,等于不抓”……等等。這說明及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的理論對(duì)我們沒有文化上的障礙,我們可以結(jié)合國情借鑒它,并在我們的沃土上發(fā)展它,形成我們自己的生產(chǎn)管理理論。
質(zhì)量差、效益低是羈絆我國制造業(yè)進(jìn)入世界市場(chǎng)最突出的現(xiàn)實(shí)問題。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,制造業(yè)將面臨提高自身素質(zhì)、提高成本消化能力及資本增值能力的嚴(yán)峻問題。欲以高質(zhì)量低價(jià)格進(jìn)入世界市場(chǎng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、有作為的企業(yè)家,應(yīng)重視生產(chǎn)管理理論的研究,諳熟重要原則,悉心體會(huì)自己的企業(yè)和產(chǎn)品,深層運(yùn)籌,精心妙用,去創(chuàng)造馳騁世界市場(chǎng)的中國產(chǎn)品,并在實(shí)踐中形成中國先進(jìn)的管理思想。
(聲明:本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表平臺(tái)觀點(diǎn)。)